Det skal være let og overskueligt at opføre nybyggeri og tilbygninger i P/F Maglebylund og derved sikre at alle regler og love overholdes. Som hjælp i denne proces har vi tilknyttet en ekstern byggesagkyndig, som skal hjælpe bestyrelsen med at føre tilsyn med byggerierne i foreningen.
Bestyrelsen har udarbejdet en byggemappe, der skal hjælpe bygherre med at bevare overblikket gennem processen.
Det er tilladt at bygge i perioden 1. september – 30. april og det er vigtigt, at du sætter dig ind i regler og vedtægter inden du starter med at bygge. Her kan du læse om processen og downloade alle dokumenter, men du kan også henvende dig til bestyrelsen i kontortiden og få udleveret alt materialet.
Bemærk at det ikke er tilladt at opsætte drivhus udenfor byggefeltet men der er mulighed for at få dispensation på et 5 m2 drivhus udenfor byggefeltet som der skal søges om hos Dragør Kommune. Det er ikke tilladt at fjerne eller tilføje jord på parcellerne som er foreningens ejendom. Husk der skal være minimum 1,5 meter til skel fra udhængets yderste punkt. Byggeriet skal overholde kommunens lokalplan 19A og der skal benyttes vores byggesagkyndige ved alle byggerier.
Procedure ved byggesager:
- Som det første, indbetaler du kr. 6.500– til dækning af vores byggesagkyndige. Beløbet indbetales til vores Administrator på, Danske Bank reg.: 3361 – konto: 2085267 med teksten “Byggeri hus xxx”.
- Du sender herefter på mail, kvittering for indbetaling, (meget kort) beskrivelse og målfaste tegninger til vores byggesagkyndige. Tegningerne, der er de samme som du senere skal indsendes til Dragør Kommune, skal som minimum indeholde: -situationsplan, visende alle bygninger på grunden, mål på grunden, og alle mål på bygninger samt disses afstande til skel målsatte plan, snit og facadetegninger
- Den byggesagkyndige gennemgår tegninger og kontrolmåler på grunden, og svarer ansøger. Når projektet kan godkendes, informerer den byggesagkyndige administrationen, bestyrelsen samt dig.
- Du kan oprette ansøgning på Web portalen, BYG og Miljø. Under tilknyttede personer, tilknytter du vores byggesagkyndige. På sagen skal du under punktet fuldmagt, rekvireres fuldmagt digitalt fra Haveforeningen. Haveforeningen sender derefter anmodningen om fuldmagt videre til administrator. Når ansøgningen er udfyldt, og underskrevet fuldmagt fra administrator er modtaget på din sag, kan du indsende ansøgning.
- Kommunen sagsbehandler og fremsender, eventuelt et mangelbrev til besvarelse (på BYG og Miljø), eller en afgørelse.
- Inden byggeriet går i gang, skal du sikre billeddokumentation af de omkringliggende veje, hæk, postkasser mv. mhp. opgørelse af eventuelle erstatningssager.
- Når bygningen er afsat på grunden tilkalder du den byggesagskyndige for tilsyn nr. 2
- Når fundamentet er støbt tilkalder du den byggesagskyndige for tilsyn nr. 3
- Når tagkonstruktionen er rejst tilkalder du den byggesagskyndige for tilsyn nr. 4
- Når byggeriet er færdigt tilkalder du den byggesagskyndige for færdigsyn
- Samtidigt med 7- 11 skal du løbende indsende de oplysninger om opstart, eventuel dokumentation, færdigmelding mm på din sag på Byg og Miljø
- Når kommunen, efter din færdigmelding, har afsluttet sagen på Byg og Miljø, indsender den byggesagkyndige sagens akter til administrator som arkiver sagen i foreningens medlemssystem.
- Efter byggesagens afslutning opgøres af evt. skader/erstatningssager.
Byggesagkyndige har denne e-mailadresse: lars@arklar.dk
Mailadresse til haveforeningen / fuldmagtsgiver: byg@maglebylund.dk
Dragør Kommune ved Byg og miljø: www.bygogmiljoe.dk
Nedenfor finder du relevante links og dokumenter:
Byggeregler Her kan du se byggeregler for foreningen og relevant uddrag af lokalplan 19A
Byggetilladelse Her finder du ansøgningsskema til byggetilladelse
Materiale opbevaring Ansøgning om tilladelse til midlertidig opbevaring af byggemateriale på P-pladsen
Byggepladsregler Her kan du se, hvilke regler der gælder for din byggeplads
Godkendelser Her finder du dokumentet om de 4 godkendelsesfaser
Forside Byggemappe Her finder du forsiden til din byggemappe